นโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้ใช้บริการ
Privacy Notice for Users
อัปเดตล่าสุด: 28 กุมภาพันธ์ 2569
เพื่อนทนายให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวของคุณ นโยบายนี้อธิบายวิธีที่เราเก็บรวบรวม ใช้ และปกป้องข้อมูลของคุณอย่างโปร่งใสและปลอดภัย
1. คำจำกัดความ
- ข้อมูลส่วนบุคคล: ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลได้ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม
- ข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว: ข้อมูลตามที่ PDPA กำหนด (เช่น ข้อมูลสุขภาพ ข้อมูลชีวภาพ ประวัติอาชญากรรม ฯลฯ)
- ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล: บุคคล/นิติบุคคลที่มีอำนาจตัดสินใจเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
- ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล: ผู้ให้บริการภายนอกที่ประมวลผลข้อมูลแทนผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
- ทนายความของบริษัท: ทนายความที่เป็นพนักงาน ลูกจ้าง หรือผู้แทนซึ่งบริษัทมอบหมาย
- ทนายความอิสระ: ทนายความภายนอกที่ลงทะเบียนให้บริการผ่านแพลตฟอร์ม
- คุกกี้ (Cookies): ไฟล์/เทคโนโลยีที่ช่วยจดจำการใช้งาน เพื่อการทำงานของเว็บไซต์ การวิเคราะห์ และการตลาด
2. บทบาทของบริษัทและความสัมพันธ์กับทนายความ
2.1 โดยทั่วไป บริษัทเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล สำหรับข้อมูลที่เกิดจากการใช้งานแพลตฟอร์ม (เช่น บัญชีผู้ใช้ ระบบนัดหมาย ระบบชำระเงิน การดูแลความปลอดภัย การตอบคำร้องสิทธิ ฯลฯ)
2.2 ในส่วนการให้บริการคำปรึกษาทางกฎหมาย
- หากท่านเลือก ทนายความของบริษัท: ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล/บริษัทอาจเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลร่วม (ตามลักษณะบริการจริง) ในขอบเขตที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการของทนายความของบริษัท
- หากท่านเลือก ทนายความอิสระ: ทนายความอิสระอาจเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน “ในส่วนที่เกี่ยวกับการให้คำปรึกษาและการดำเนินงานทางวิชาชีพของตน” ขณะที่บริษัทเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลในส่วนระบบแพลตฟอร์มและการอำนวยความสะดวก
หมายเหตุ: เพื่อความชัดเจน บริษัทจะแจ้งสถานะ “ทนายความของบริษัท/ทนายความอิสระ” ให้ท่านทราบบนหน้าโปรไฟล์/หน้าการนัดหมาย
3. ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทเก็บรวบรวม
บริษัทรวบรวมข้อมูลจาก (ก) ท่านโดยตรง (ข) อุปกรณ์/คุกกี้ (ค) ผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงิน/ระบบ และ (ง) แหล่งอื่นตามกฎหมาย โดยข้อมูลหลัก ๆ ได้แก่
3.1 ข้อมูลที่ท่านให้กับบริษัท
- ข้อมูลบัญชีและการติดต่อ: ชื่อ-นามสกุล, อีเมล, เบอร์โทรศัพท์, ไอดีผู้ใช้, รูปโปรไฟล์ (ถ้ามี)
- ข้อมูลการใช้งานบริการ: ประเภทบริการที่สนใจ, ประวัติการนัดหมาย, ช่องทางการสื่อสาร, เวลา/รูปแบบการปรึกษา
- ข้อมูลการชำระเงิน: สถานะการชำระเงิน เลขอ้างอิงธุรกรรม (บริษัทอาจไม่เก็บข้อมูลบัตรเต็มรูปแบบ หากใช้ผู้ให้บริการชำระเงินภายนอก)
- ข้อมูลที่ท่านกรอกเพื่อการปรึกษา: รายละเอียดข้อเท็จจริง/คำถามทางกฎหมาย เอกสารประกอบ
3.2 ข้อมูลที่เกิดจากการใช้ระบบอัตโนมัติ
- ข้อมูลอุปกรณ์และบันทึกการใช้งาน (Log data): IP address, ประเภทเบราว์เซอร์, วันเวลาเข้าถึง, การคลิก/การดูหน้า, รหัสอุปกรณ์ (ตามที่ระบบรองรับ)
- คุกกี้/เทคโนโลยีติดตาม: เพื่อการทำงานของระบบ วิเคราะห์ และการตลาด (ตามการตั้งค่าของท่าน)
3.3 ข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว (ถ้ามี)
- ในการขอคำปรึกษาทางกฎหมาย ท่านอาจให้ข้อมูลอ่อนไหวโดยบังเอิญหรือโดยจำเป็น (เช่น ข้อมูลสุขภาพ ประวัติอาชญากรรม ความเชื่อทางศาสนา ฯลฯ)
บริษัทจะประมวลผลข้อมูลอ่อนไหว เฉพาะเท่าที่จำเป็น และโดยอาศัยฐานทางกฎหมายที่เหมาะสม (เช่น ความยินยอมโดยชัดแจ้ง หรือฐานอื่นตามที่กฎหมายอนุญาต)
คำแนะนำ: หากไม่จำเป็น ท่านควรหลีกเลี่ยงการส่งข้อมูลอ่อนไหวที่ไม่เกี่ยวข้องกับเรื่องที่ปรึกษา
4. วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมายในการประมวลผล
บริษัทใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามวัตถุประสงค์หลักและฐานกฎหมายที่สอดคล้องกับ PDPA เช่น
4.1 เพื่อให้บริการแพลตฟอร์มและดำเนินการตามสัญญา
- สมัครสมาชิก จัดการบัญชีผู้ใช้
- จับคู่ทนายความ/แสดงโปรไฟล์/เปรียบเทียบ
- จัดตารางนัดหมายและสื่อสารเกี่ยวกับการให้บริการ
- ดำเนินการชำระเงิน ออกใบเสร็จ/หลักฐานการชำระเงิน (ถ้ามี)
- ฐานกฎหมาย: การจำเป็นเพื่อการปฏิบัติตามสัญญา / การดำเนินการเพื่อเข้าทำสัญญา
4.2 เพื่อยืนยันตัวตนและป้องกันการทุจริต/ความปลอดภัยของระบบ
- ตรวจสอบความปลอดภัย บันทึก Log ตรวจจับพฤติกรรมผิดปกติ
- ป้องกันสแปม การโจมตีระบบ การฉ้อโกง
- ฐานกฎหมาย: ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย / หน้าที่ตามกฎหมาย (ตามกรณี)
4.3 เพื่อการให้ความช่วยเหลือ ติดต่อ สอบถาม และจัดการข้อร้องเรียน
- ตอบคำถาม สนับสนุนลูกค้า จัดการข้อพิพาท/ข้อร้องเรียน
- ฐานกฎหมาย: การปฏิบัติตามสัญญา / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
4.4 เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายและคำสั่งของหน่วยงานรัฐ
- การจัดทำบันทึกตามที่กฎหมายกำหนด
- การตอบสนองคำสั่งศาล/หน่วยงานที่มีอำนาจ
- ฐานกฎหมาย: หน้าที่ตามกฎหมาย
4.5 เพื่อการวิเคราะห์และพัฒนาบริการ
- วิเคราะห์การใช้งานเพื่อพัฒนาฟังก์ชัน/ประสบการณ์ผู้ใช้
- สถิติและรายงานภายใน (อาจใช้ข้อมูลที่ทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้)
- ฐานกฎหมาย: ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
4.6 เพื่อการตลาดและการสื่อสารส่งเสริมการขาย (ถ้ามี)
- ส่งข่าวสาร โปรโมชัน คอนเทนต์ที่เกี่ยวข้อง
- ฐานกฎหมาย: ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย และ/หรือ ความยินยอม (ตามรูปแบบการสื่อสาร/กฎหมายที่เกี่ยวข้อง)
ท่านสามารถเลือกยกเลิกรับการสื่อสารทางการตลาดได้ตามช่องทางที่บริษัทกำหนด
4.7 การใช้คุกกี้
- คุกกี้ที่จำเป็นต่อการทำงานของระบบ
- คุกกี้เพื่อการวิเคราะห์/การตลาด (ตามการตั้งค่า)
- ฐานกฎหมาย: ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (คุกกี้จำเป็น) และ/หรือ ความยินยอม (คุกกี้วิเคราะห์/การตลาด)
5. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
บริษัทอาจเปิดเผยข้อมูลของท่านตามความจำเป็น ดังนี้
5.1 ทนายความที่เกี่ยวข้องกับนัดหมาย/การปรึกษา
บริษัทเปิดเผยข้อมูลเท่าที่จำเป็น เช่น ชื่อ ช่องทางติดต่อ รายละเอียดเรื่องที่ปรึกษา และเอกสารที่ท่านส่งเพื่อให้ทนายให้บริการได้
5.2 ผู้ให้บริการภายนอก (ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล) เช่น
- ผู้ให้บริการระบบชำระเงิน
- ผู้ให้บริการคลาวด์/โฮสติ้ง/ฐานข้อมูล
- ผู้ให้บริการอีเมล/ข้อความแจ้งเตือน (SMS/LINE/Push)
- ผู้ให้บริการวิดีโอคอล/ระบบนัดหมาย (ถ้ามี)
โดยบริษัทจะกำหนดให้ผู้ให้บริการรักษาความปลอดภัยและประมวลผลข้อมูลตามคำสั่งของบริษัท
5.3 หน่วยงานรัฐ/ผู้มีอำนาจตามกฎหมาย
เมื่อมีกฎหมายกำหนดหรือมีคำสั่งที่ชอบด้วยกฎหมาย
5.4 การโอนธุรกิจ/ปรับโครงสร้าง
หากมีการควบรวม ซื้อขายโอนกิจการ อาจมีการโอนข้อมูลที่เกี่ยวข้อง โดยบริษัทจะแจ้งให้ท่านทราบตามสมควร
6. การโอนข้อมูลไปต่างประเทศ (ถ้ามี)
หากบริษัทใช้ผู้ให้บริการระบบ/คลาวด์ที่ตั้งอยู่ต่างประเทศ หรือมีการเข้าถึงข้อมูลจากต่างประเทศ บริษัทจะดำเนินการให้การโอนข้อมูลเป็นไปตาม PDPA และมาตรการที่เหมาะสม (เช่น สัญญาคุ้มครองข้อมูล มาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัย และข้อกำหนดการเข้าถึง)
7. ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล (Data Retention)
บริษัทจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล เท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ ตามข้อ 4 และตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง โดยหลักการ เช่น
- ข้อมูลบัญชีผู้ใช้: ตลอดระยะเวลาที่มีบัญชีและ/หรือตามระยะเวลาที่จำเป็นหลังยกเลิกเพื่อจัดการข้อพิพาท/ความปลอดภัย
- ข้อมูลนัดหมาย/ธุรกรรม: ตามระยะเวลาที่จำเป็นด้านบัญชี/ภาษี/การตรวจสอบ และการจัดการข้อร้องเรียน
- Log/ความปลอดภัย: ตามรอบระยะเวลาความจำเป็นเพื่อป้องกันการทุจริตและความปลอดภัยระบบ
หมายเหตุ: คุณสามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ “นโยบายระยะเวลาการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล”
8. มาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูล
บริษัทได้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลเป็นไปตามที่ PDPA กำหนด โดยมีมาตรการทางเทคนิคและการบริหารจัดการที่เหมาะสม เช่น
- การควบคุมสิทธิ์เข้าถึงข้อมูล (Access control)
- การเข้ารหัส/ปกป้องข้อมูลตามความเหมาะสม
- การบันทึกและตรวจสอบการเข้าถึง (Logging/Monitoring)
- กระบวนการจัดการเหตุละเมิดข้อมูล (Incident Response)
- ข้อกำหนดด้านความลับกับบุคลากรและผู้ให้บริการ
9. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านมีสิทธิตาม PDPA (ภายใต้เงื่อนไขกฎหมาย) ได้แก่
- สิทธิได้รับแจ้งให้ทราบ
- สิทธิขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูล
- สิทธิขอให้โอนย้ายข้อมูล (Data Portability)
- สิทธิขอคัดค้านการประมวลผล
- สิทธิขอให้ลบ/ทำลาย/ทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้
- สิทธิขอให้ระงับการใช้ข้อมูล
- สิทธิขอแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง
- สิทธิถอนความยินยอม (กรณีที่อาศัยความยินยอมเป็นฐาน)
- สิทธิร้องเรียนต่อหน่วยงานกำกับดูแล
ทั้งนี้ บริษัทอาจจำเป็นต้องปฏิเสธคำขอในบางกรณีตามที่กฎหมายกำหนด (เช่น กระทบสิทธิผู้อื่น เป็นการปฏิบัติตามกฎหมาย หรือข้อมูลอยู่ในรูปที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้แล้ว)
10. วิธีการใช้สิทธิและระยะเวลาการตอบกลับ
10.1 ท่านสามารถยื่นคำขอใช้สิทธิได้ผ่านช่องทางในข้อ 12 โดยระบุ
- ชื่อ-นามสกุล/ข้อมูลยืนยันตัวตน
- สิทธิที่ต้องการใช้
- รายละเอียดประกอบคำขอ
10.2 บริษัทอาจขอข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อยืนยันตัวตนก่อนดำเนินการ
10.3 บริษัทจะดำเนินการและแจ้งผล ภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด นับแต่วันที่ได้รับคำขอครบถ้วน
11. ข้อมูลของผู้เยาว์
แพลตฟอร์มนี้มีไว้เพื่อผู้ใช้บริการที่สามารถทำนิติกรรมได้ตามกฎหมาย หากบริษัททราบว่าได้เก็บข้อมูลของผู้เยาว์โดยไม่ได้รับความยินยอมจากผู้ปกครองตามที่กฎหมายกำหนด บริษัทจะดำเนินการลบ/ระงับการใช้ข้อมูลตามสมควร
12. ช่องทางการติดต่อผู้รับผิดชอบ/เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO)
หากท่านมีคำถาม ต้องการใช้สิทธิ หรือร้องเรียนเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล กรุณาติดต่อ
บริษัท ลอว์ เมต โซลูชั่นส์ จำกัด
อีเมล: lawmatesolutions@gmail.com
13. การเปลี่ยนแปลงประกาศฉบับนี้
บริษัทอาจปรับปรุงประกาศนี้เป็นครั้งคราว โดยจะแจ้งเวอร์ชันที่อัปเดตบนแพลตฟอร์ม และระบุวันที่มีผลบังคับใช้
การยอมรับเงื่อนไขและข้อตกลง
การเข้าถึงหรือใช้งานแพลตฟอร์มนี้ ให้ถือว่าท่านได้อ่านและรับทราบประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้แล้ว