ประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับทนายความ

• ข้อมูลส่วนบุคคล: ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลได้ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม
• ข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว: ข้อมูลตามที่ PDPA กำหนด (เช่น ข้อมูลสุขภาพ ข้อมูลชีวภาพ ประวัติอาชญากรรม ฯลฯ)
• ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล: บุคคล/นิติบุคคลที่มีอำนาจตัดสินใจเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
• ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล: ผู้ให้บริการภายนอกที่ประมวลผลข้อมูลแทนผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
• ทนายความของบริษัท: ทนายความที่เป็นพนักงาน ลูกจ้าง หรือผู้แทนซึ่งบริษัทมอบหมาย
• ทนายความอิสระ: ทนายความภายนอกที่ลงทะเบียนให้บริการผ่านแพลตฟอร์ม
• คุกกี้ (Cookies): ไฟล์/เทคโนโลยีที่ช่วยจดจำการใช้งาน เพื่อการทำงานของเว็บไซต์ การวิเคราะห์ และการตลาด

2.1 โดยทั่วไป บริษัทเป็น ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล ของทนายความ สำหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ

• การสมัครและบริหารบัญชีทนายความ
• การตรวจสอบตัวตนและคุณสมบัติ (KYC / Verification)
• การจัดการระบบแพลตฟอร์ม การนัดหมาย และการชำระเงิน
• ความปลอดภัยของระบบ และการจัดการคำร้องใช้สิทธิ

2.2 ในส่วนการให้บริการทางกฎหมาย

• ทนายความของบริษัท: บริษัทอาจเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล หรือผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลร่วม กับทนายความของบริษัท ตามลักษณะการให้บริการจริง
• ทนายความอิสระ: ทนายความอิสระเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้บริการในส่วนการให้คำปรึกษาและการดำเนินงานทางวิชาชีพของตน ขณะที่บริษัทเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลในส่วนของระบบแพลตฟอร์มและการอำนวยความสะดวก

3.1 ข้อมูลที่ทนายความให้กับบริษัทโดยตรง

• ชื่อ–นามสกุล
• เลขประจำตัวประชาชน หรือเอกสารยืนยันตัวตน
• เลขที่ใบอนุญาตทนายความ และข้อมูลการขึ้นทะเบียน
• ประวัติการศึกษา ประสบการณ์ และความเชี่ยวชาญ
• รูปถ่ายหรือรูปโปรไฟล์
• ข้อมูลการติดต่อ เช่น ที่อยู่ อีเมล เบอร์โทรศัพท์

3.2 ข้อมูลบัญชีและการใช้งานระบบ

• ชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน (ในรูปแบบเข้ารหัส)
• ประวัติการเข้าใช้งานแพลตฟอร์ม (Log data)
• ประวัติการนัดหมายและการให้บริการ

3.3 ข้อมูลทางการเงิน

• ข้อมูลบัญชีธนาคารเพื่อรับค่าตอบแทน
• ประวัติการโอนเงินและธุรกรรม
  (บริษัทอาจไม่เก็บข้อมูลทางการเงิน หากใช้ผู้ให้บริการชำระเงินภายนอก)

3.4 ข้อมูลที่เกิดจากระบบอัตโนมัติ

• IP address ประเภทอุปกรณ์ วันและเวลาการใช้งาน
• คุกกี้และเทคโนโลยีติดตาม ตามการตั้งค่าของแพลตฟอร์ม

บริษัทประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของทนายความเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้

4.1 เพื่อการสมัครและบริหารจัดการบัญชีทนายความ

• ฐานกฎหมาย: การจำเป็นเพื่อการปฏิบัติตามสัญญา / การดำเนินการเพื่อเข้าทำสัญญา

4.2 เพื่อการให้บริการแพลตฟอร์ม

เช่น ระบบนัดหมาย การสื่อสาร การจัดการค่าตอบแทน

• ฐานกฎหมาย: การปฏิบัติตามสัญญา

4.3 เพื่อความปลอดภัยและการป้องกันการทุจริต

• ฐานกฎหมาย: ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย / หน้าที่ตามกฎหมาย

4.4 เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายและจรรยาบรรณวิชาชีพ

• ฐานกฎหมาย: หน้าที่ตามกฎหมาย

4.5 เพื่อการวิเคราะห์และพัฒนาแพลตฟอร์ม

• ฐานกฎหมาย: ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย

บริษัทอาจเปิดเผยข้อมูลของทนายความเท่าที่จำเป็นแก่

• ผู้ใช้บริการที่เกี่ยวข้องกับการนัดหมายหรือการให้บริการ
• ผู้ให้บริการภายนอก (ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล) เช่น ระบบชำระเงิน ระบบคลาวด์ ระบบสื่อสาร
• หน่วยงานของรัฐหรือผู้มีอำนาจตามกฎหมาย

หากบริษัทใช้ผู้ให้บริการระบบ/คลาวด์ที่ตั้งอยู่ต่างประเทศ หรือมีการเข้าถึงข้อมูลจากต่างประเทศ บริษัทจะดำเนินการให้การโอนข้อมูลเป็นไปตาม PDPA และมาตรการที่เหมาะสม (เช่น สัญญาคุ้มครองข้อมูล มาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัย และข้อกำหนดการเข้าถึง)

บริษัทจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของทนายความเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ และตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด เช่น

• ระยะเวลาที่เป็นสมาชิกแพลตฟอร์ม
• ระยะเวลาที่จำเป็นหลังสิ้นสุดความสัมพันธ์เพื่อจัดการข้อพิพาท ภาษี หรือหน้าที่ทางกฎหมาย

บริษัทได้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลเป็นไปตามที่ PDPA กำหนด โดยมีมาตรการทางเทคนิคและการบริหารจัดการที่เหมาะสม เช่น

• การควบคุมสิทธิ์เข้าถึงข้อมูล (Access control)
• การเข้ารหัส/ปกป้องข้อมูลตามความเหมาะสม
• การบันทึกและตรวจสอบการเข้าถึง (Logging/Monitoring)
• กระบวนการจัดการเหตุละเมิดข้อมูล (Incident Response)
• ข้อกำหนดด้านความลับกับบุคลากรและผู้ให้บริการ

ทนายความมีสิทธิตาม PDPA ได้แก่

1. สิทธิได้รับแจ้งให้ทราบ
2. สิทธิขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูล
3. สิทธิขอให้โอนย้ายข้อมูล (Data Portability)
4. สิทธิขอคัดค้านการประมวลผล
5. สิทธิขอให้ลบ/ทำลาย/ทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้
6. สิทธิขอให้ระงับการใช้ข้อมูล
7. สิทธิขอแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง
8. สิทธิถอนความยินยอม (กรณีที่อาศัยความยินยอมเป็นฐาน)
9. สิทธิร้องเรียนต่อหน่วยงานกำกับดูแล

ทั้งนี้ บริษัทอาจจำเป็นต้องปฏิเสธคำขอในบางกรณีตามที่กฎหมายกำหนด (เช่น กระทบสิทธิผู้อื่น เป็นการปฏิบัติตามกฎหมาย หรือข้อมูลอยู่ในรูปที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้แล้ว)

ทนายความสามารถยื่นคำขอใช้สิทธิได้ผ่านช่องทางในข้อ 11
บริษัทจะดำเนินการภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดนับแต่ได้รับคำขอครบถ้วน

หากมีคำถาม ต้องการใช้สิทธิ หรือร้องเรียนเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล กรุณาติดต่อ

บริษัท ลอว์ เมต โซลูชั่นส์ จำกัด
อีเมล: lawmatesolutions@gmail.com

บริษัทอาจปรับปรุงประกาศฉบับนี้เป็นครั้งคราว โดยจะแจ้งเวอร์ชันที่อัปเดตบนแพลตฟอร์ม

• ทนายความได้อ่าน เข้าใจ และรับทราบเงื่อนไขในสัญญาฉบับนี้โดยตลอดแล้ว และตกลงผูกพันตามสัญญานี้ โดยการลงนามในใบสมัคร หรือการสมัคร และใช้งานแพลตฟอร์มในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ให้ถือว่าเป็นการเข้าทำสัญญาโดยสมบูรณ์